У поставці гроші часто їдуть раніше за товар. Договір має сказати, що саме вважається поставкою: дата накладної, перетин кордону, підпис на складі покупця. Поки це не визначено, «ми відвантажили» і «ми не отримали» живуть одночасно.
З чого почати
Передоплата без умов повернення — головний дірковий пункт. Напишіть, за скільки днів товар має приїхати, що є простроченням і коли покупець може вимагати кошти назад. Для імпорту додайте Інкотермс або хоча б хто платить доставку, мито і страхування, і в який момент ризик пошкодження переходить.
На що дивитися
Якість не може бути «як є», якщо продавець знає характеристики. Додайте специфікацію, зразок, строк претензії і що відбувається далі: заміна, уцінка, повернення. Без строку на претензію покупець або мовчить занадто довго, або продавець відхиляє лист «пізно» без орієнтира в договорі.
Гроші і строки
Не змішуйте поставку з підрядом. Підряд — це робота і результат (монтаж, виготовлення за кресленням). Поставка — передача речі. Якщо в одному файлі і те, і те, розпишіть два блоки відповідальності, інакше штраф за зрив монтажу чіпляється до вже поставленого товару.
Чого не плутати
Перевірка контрагента до великої передоплати — окрема історія: чи існує компанія, чи підписант має право, чи немає свіжих судів. Це не замінює текст договору, але без цього ідеальний пункт про повернення грошей ні з кого стягувати.
Як замовити
Складання договору поставки — від 2 500 грн, підряду — від 2 500 грн, перевірка готового тексту — від 1 500 грн. Надішліть специфікацію і чернетку в кабінет, не лише рахунок-фактуру.
Поставка: де зазвичай губляться гроші
У договорі поставки предмет — це не «товар згідно з рахунком», якщо рахунку ще немає. Потрібна специфікація: найменування, кількість, одиниця, характеристика, комплектація. Без неї спір «привезли не те» перетворюється на суперечку про те, що взагалі замовляли. Окремо запишіть, хто везе, хто страхує, в який момент ризик і право власності переходять до покупця. Поки це не написано, зіпсований у дорозі товар може лишитись проблемою того, хто вже заплатив.
Якість і строки дивіться разом із санкціями. «Поставити в розумний строк» не є строком. Прострочення без пені або з пенею 1% на день без стелі — дві крайнощі, обидві погані. Має бути порядок приймання: скільки днів покупець може заявити про брак, що є прихованим дефектом, хто проводить експертизу. Повернення передплати, якщо товар не передано, і доля тари чи пакування теж краще написати, ніж згадувати після конфлікту. Якщо постачальник за кордоном, додаються Інкотермс, митниця, валюта і право. Така перевірка стартує від 3 000 грн, простий внутрішній договір до п’яти сторінок — від 1 500 грн, складання — від 2 500 грн.
- Специфікація є додатком, а не «як у листуванні».
- Базис поставки і момент переходу ризику названі прямо.
- Є вікно для претензії щодо кількості і якості.
- Ціна фіксована або є формула зміни, а не «за прайсом на день відвантаження» без стелі.
- Неустойка має межу і не дублюється тричі різними назвами.
Перед підписом зберіть специфікацію, рахунок і сам договір одним пакетом. Розбіжність суми між ними — перше, що ми позначаємо у висновку.